Aplikasi akuntansi gratis yang sudah banyak beredar di kalangan pebisnis bisa diandalkan asalkan mampu memilih yang menawarkan kualitas bagus. Pada era yang sudah serba canggih ini, setiap pelaku bisnis dituntut untuk bisa mengikuti perkembangan zaman, salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi akuntansi bisnis. Ada aplikasi yang berbayar dan ada pula yang gratis dengan kualitas masing-masing.
Fungsi utama dari penggunaan aplikasi akuntansi adalah untuk memudahkan pengelolaan data keuangan seperti pencatatan, perhitungan, analisis, dan sejenisnya. Melalui berbagai kemudahannya, kita bisa menyusun laporan keuangan dengan tingkat akurasi tinggi dan tentunya dalam waktu yang lebih efisien, guys. Namun, hal tersebut hanya akan terjadi apabila kita mampu memilih aplikasi yang sesuai.
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Sebagai pemilik bisnis, kita harus mengetahui dengan pasti apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh bagian pengelolaan keuangan. Pasalnya, nggak semua aplikasi akan benar-benar cocok dengan bisnis yang kita jalankan, karena beberapa ada yang membutuhkan level lebih rumit ataupun sederhana. Maka dari itu, memilih yang sesuai dengan arah bisnis perusahaan pastinya akan sangat bagus karena lebih efisien.
2. Periksa Fitur yang Ditawarkan
Pastinya, setiap aplikasi akuntansi gratis akan memberikan penawaran terkait fitur apa saja yang diunggulkan. Dalam hal ini, carilah aplikasi dengan fitur terlengkap agar bisa mengakomodasi bisnis yang kita jalankan. Selain mencari yang paling lengkap, pastikan juga bahwa fitur-fitur tersebut memang berguna. Jangan sampai fitur yang ditawarkan sebenarnya tidak dibutuhkan oleh bisnis Anda dan hanya menyia-nyiakan waktu saja.
3. Pastikan Sistem Keamanan Datanya
Memastikan bahwa aplikasi tersebut memiliki sistem keamanan data akurat adalah hal penting yang harus diperhatikan detail. Hal ini karena ketika Anda menggunakan aplikasi akuntansi tersebut, artinya semua data perusahaan rela dimasukkan ke dalamnya tanpa adanya rahasia apa pun. Tanyakan atau cari informasi mengenai sistem keamanan data yang digunakan dan pastikan memang benar-benar aman untuk bisnis yang dijalankan.
4. Pilih Aplikasi yang Mudah dan Tepat
Ada beberapa aplikasi akuntansi yang bahkan nggak hanya mencatat semua transaksi, tetapi juga menghasilkan laporan keuangan. Biasanya, pengguna hanya perlu memasukkan data-data yang relevan lalu aplikasi akan langsung bekerja membuat laporan. Adanya fitur laporan keuangan, secara otomatis kita akan lebih mudah membaca kondisi perusahaan dan membuat keputusan terkait strategi lanjutan yang akan dibuat di masa depan.
Dari beberapa kriteria di atas, BukuKas adalah aplikasi akuntansi gratis yang bisa dipertimbangkan. Aplikasi ini menawarkan semua kemudahan yang tidak hanya sekadar mengelola keuangan saja, tetapi lebih dari itu. Hal ini terbukti lewat berbagai aplikasi yang ditawarkan beserta dengan hasil laporan akhir yang diberikan. Terdapat tiga macam laporan yang tersedia, yakni laporan laba rugi, pelanggan, buku kas dan hutang piutang. Tunggu apalagi? Segera gunakan BukuKas dan manfaatkan berbagai fitur yang ditawarkannya.
*****
Trackbacks/Pingbacks